Datenschutzerklärung von RFCarSystem

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir die personenbezogenen Daten der Nutzer verarbeiten, die die Website von RFCarSystem besuchen und über den Online-Shop einkaufen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“), dem italienischen Gesetzesdekret 196/2003 in der durch das Gesetzesdekret 101/2018 geänderten Fassung sowie den geltenden Datenschutzvorschriften.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist RFCarSystem di Serena Villani, mit Sitz in Via Colleone, 23 – Arce (FR), Italien, USt-IdNr. 03107810602, E-Mail: info@rfcarsystem.com.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Der Verantwortliche kann folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

• Identifikations- und Personendaten wie Vorname, Nachname und Firmenname;
• Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift;
• Rechnungs- und Versanddaten;
• Daten zu getätigten Bestellungen, gekauften Produkten und Kaufpräferenzen;
• Zahlungsdaten, soweit dies für die Abwicklung der Bestellung erforderlich ist;
• technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URLs, User-Agent, Betriebssystem, Fehlerprotokolle sowie Informationen aus Cookies und ähnlichen Technologien;
• Daten, die der Nutzer freiwillig über Kontaktformulare, E-Mails oder sonstige Mitteilungen übermittelt.

3. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• um die Nutzung der Website und das ordnungsgemäße Funktionieren ihrer technischen Funktionen zu ermöglichen;
• zur Verwaltung von Warenkorb, Kasse und Käufen über WooCommerce;
• zur Abwicklung von Bestellungen, Zahlungen, Versand, Rücksendungen, Erstattungen und Kundendienst;
• zur Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher, administrativer, steuerlicher und buchhalterischer Pflichten;
• zur Verhinderung von Betrug, Missbrauch und unbefugtem Zugriff sowie zum Schutz der Sicherheit der Website und der Infrastruktur;
• zur Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformulare, E-Mail oder andere Kommunikationskanäle;
• zur Verbesserung der Inhalte, der Struktur der Website, des Produktkatalogs, der Benutzerfreundlichkeit der Seiten sowie der technischen und SEO-Optimierung;
• zur Erhebung aggregierter oder pseudonymisierter Statistiken über die Nutzung der Website, soweit zutreffend;
• zum Versand von Werbe- und Marketingmitteilungen, nur soweit gesetzlich zulässig und/oder, falls erforderlich, mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Person.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person, für die Abwicklung von Käufen und damit verbundenen Anfragen;
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere im steuerlichen, buchhalterischen, administrativen und sicherheitsbezogenen Bereich;
• berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Sicherheit der Website, der Verhinderung von Missbrauch, der technischen Verwaltung der Infrastruktur, der Verbesserung der Dienstleistungen und dem Schutz seiner Rechte;
• Einwilligung der betroffenen Person, soweit gesetzlich vorgeschrieben, beispielsweise für bestimmte Cookies, Tracking-Tools, Marketing oder Profiling.

5. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Daten für vertragliche, administrative und steuerliche Zwecke ist erforderlich. Werden sie nicht bereitgestellt, kann die Bearbeitung der Bestellung, der Zahlung, des Versands oder der Anfrage des Nutzers unmöglich sein.

Die Bereitstellung von Daten für Marketing- oder Profiling-Zwecke ist freiwillig. Eine verweigerte Einwilligung beeinträchtigt weder die Nutzung der Website noch den Kauf von Produkten.

6. Art der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt in Papierform sowie mit elektronischen und telematischen Mitteln nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Datenminimierung und Sicherheit. Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um unbefugten Zugriff, Verlust, Zerstörung, Offenlegung oder unrechtmäßige Nutzung der Daten zu verhindern.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die in dieser Erklärung genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist, insbesondere:

• Daten zu Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und Vertragsbeziehungen werden für die nach geltendem Zivil-, Steuer- und Handelsrecht vorgeschriebene Dauer aufbewahrt;
• über Kontaktanfragen übermittelte Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung der Anfrage und für damit zusammenhängende spätere Erfordernisse notwendig ist;
• für Marketingzwecke erhobene Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Widerspruch der betroffenen Person gespeichert, sofern keine anderen gesetzlichen Pflichten bestehen;
• technische und Sicherheitsprotokolle werden so lange aufbewahrt, wie es für den Betrieb, den Schutz und die Überprüfung der ordnungsgemäßen Funktion von Website und Server erforderlich ist, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung rechtswidriger Handlungen oder zum Schutz der Rechte des Verantwortlichen notwendig ist.

8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten können im Rahmen der oben genannten Zwecke an Stellen weitergegeben werden, die als Auftragsverarbeiter oder eigenständige Verantwortliche handeln, darunter:

• Anbieter von Hosting, technischer Wartung, Serververwaltung, IT-Sicherheit, Datensicherung und Systemadministration;
• Plattformen und Plugins, die für den Betrieb der WordPress-Website und des WooCommerce-Shops verwendet werden;
• Zahlungsdienstleister und deren technische Vermittler;
• Kurierdienste, Spediteure und mit Logistik und Zustellung der Produkte beauftragte Stellen;
• Steuer-, Buchhaltungs-, Rechts- und Verwaltungsberater;
• Behörden oder zuständige Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

9. Online-Zahlungen

Für die Zahlungsabwicklung kann die Website Zahlungsdienste und Zahlungsgateways von Drittanbietern einbinden, darunter PayPal, Klarna und SumUp.

Je nach der vom Nutzer an der Kasse gewählten Zahlungsmethode kann die Zahlung direkt vom jeweiligen Anbieter abgewickelt werden, der für die zur Durchführung der Transaktion erforderlichen Daten als eigenständiger Verantwortlicher gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung handelt.

Die Website speichert die vollständigen Daten der vom Nutzer verwendeten Zahlungsmittel nicht, mit Ausnahme der Informationen, die zur Abwicklung der Bestellung, des Zahlungsstatus sowie etwaiger Erstattungen, Reklamationen oder Betrugsprüfungen unbedingt erforderlich sind.

Expresszahlungsmethoden wie Apple Pay und Google Pay können über die auf der Website aktivierten Zahlungsgateways oder -anbieter angeboten werden. In diesem Fall werden die entsprechenden Daten nach den Regeln und Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber und der verbundenen Gateways verarbeitet.

10. WooCommerce und Bestellverwaltung

Die Website verwendet WooCommerce zur Verwaltung des Produktkatalogs, des Warenkorbs, der Kasse, der Bestellungen und der damit verbundenen betrieblichen Mitteilungen. WooCommerce kann Daten wie Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Bestelldetails, Kaufhistorie sowie die für die administrative und logistische Abwicklung des Verkaufs erforderlichen Informationen verarbeiten.

11. Systemprotokolle und Serversicherheit

Für den Betrieb, die Wartung und die Sicherheit der Infrastruktur können Website und Server automatisch Systemprotokolle und Zugriffsprotokolle erstellen. Diese Daten können beispielsweise IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, User-Agent, Betriebssystem, technischen Referrer, Ergebnis der Anfrage, Anwendungsfehler und Anmeldeversuche umfassen.

Diese Daten werden zu Sicherheitszwecken, zur technischen Überwachung, zur Verhinderung unbefugter Zugriffe, zur Analyse von Fehlfunktionen und zum Schutz der Rechte des Verantwortlichen verarbeitet.

12. Google Fonts

Die Website kann Google Fonts zur Darstellung von Schriftarten verwenden. Je nach technischer Konfiguration kann das Laden der Schriftarten die Übermittlung technischer Daten, wie der IP-Adresse des Nutzers, an die beteiligten Anbieter mit sich bringen, oder die Schriftarten werden lokal vom Server der Website geladen.

13. Google Maps

Die Website kann Google Maps zur Anzeige interaktiver Karten und geografischer Informationen einbinden. Die Nutzung dieses Dienstes kann die Verarbeitung technischer Daten durch den jeweiligen Anbieter gemäß dessen Bedingungen und Datenschutzerklärung mit sich bringen.

14. Verkehrsanalyse, SEO und Verbesserung der Inhalte

Die Website kann technische, statistische oder analytische Tools verwenden, um die Funktionsweise der Seiten zu verstehen, die Leistung zu überwachen, Fehler zu erkennen, Navigationspfade in aggregierter oder pseudonymisierter Form zu analysieren und Struktur, Geschwindigkeit, Inhalte, Produktseiten, interne Suche sowie die organische Platzierung in Suchmaschinen zu verbessern.

SEO-Maßnahmen betreffen vor allem Inhalte, Leistung, technische Struktur, Metadaten, Indexierung und Benutzerfreundlichkeit der Website und bringen für sich genommen keine weiteren, mit den ursprünglichen Zwecken unvereinbaren Verarbeitungen mit sich; nicht technische Tracking-Tools unterliegen in jedem Fall, soweit erforderlich, der Einwilligung.

15. Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU

Einige von der Website genutzte Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung unter Einhaltung der Bedingungen der DSGVO und, soweit erforderlich, auf Grundlage geeigneter Garantien wie Angemessenheitsbeschlüssen oder von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

16. Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person kann in den vorgesehenen Fällen die Rechte gemäß Art. 15-22 DSGVO ausüben, darunter:

• Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten;
• Recht auf Löschung der Daten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit vorgesehen;
• Recht auf Widerruf der Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
• Recht auf Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali).

17. Ausübung der Rechte

Zur Ausübung ihrer Rechte oder für Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten kann sich die betroffene Person unter folgenden Kontaktdaten an den Verantwortlichen wenden:

• E-Mail: info@rfcarsystem.com
• Anschrift: Via Colleone, 23 – Arce (FR), Italien

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Cookie-Richtlinie

Diese Cookie-Richtlinie erklärt, was Cookies sind, welche Kategorien auf dieser Website verwendet werden können und wie Nutzer ihre Einstellungen verwalten können.

18. Was sind Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von besuchten Websites an das Endgerät des Nutzers gesendet und dort gespeichert werden, um beim nächsten Besuch an dieselben Websites zurückübermittelt zu werden. Ähnliche Funktionen können auch von anderen Tracking-Technologien erfüllt werden.

19. Arten von Cookies und verwendete Tracking-Tools

Die Website kann folgende Kategorien von Cookies oder ähnlichen Technologien verwenden:

• technische oder unbedingt erforderliche Cookies, die für den Betrieb der Website, die Navigation, den Kundenbereich, den Warenkorb und die Kasse unerlässlich sind;
• funktionale Cookies, um Einstellungen zu speichern und das Nutzungserlebnis zu verbessern;
• statistische oder analytische Cookies, mit denen aggregierte oder pseudonymisierte Informationen über den Datenverkehr und die Nutzung der Website erhoben werden;
• Cookies von Drittanbietern, die mit externen, in die Website eingebundenen oder von ihr aufgerufenen Diensten wie Karten, Schriftarten, Zahlungssystemen oder anderen verbundenen Diensten zusammenhängen;
• Profiling- oder Marketing-Cookies, die nur mit vorheriger Einwilligung verwendet werden, um Präferenzen und Nutzungsverhalten zu analysieren oder personalisierte Werbeinhalte und Mitteilungen anzuzeigen.

20. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies

Technische Cookies werden verwendet, weil sie für die Bereitstellung des vom Nutzer angeforderten Dienstes und für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind.

Nicht technische statistische Cookies, Profiling- oder Marketing-Cookies und andere nicht unbedingt erforderliche Tracking-Tools werden nur mit vorheriger Einwilligung des Nutzers verwendet, soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist.

21. Einwilligungsverwaltung

Die Website kann eine Plattform zur Verwaltung der Cookie-Einwilligung verwenden, mit der Nutzer ihre Einstellungen akzeptieren, ablehnen oder anpassen können. Die getroffene Auswahl kann jederzeit über das entsprechende Tool auf der Website geändert werden.

22. Cookies von Drittanbietern

Über die Website können, gegebenenfalls nur bedingt oder nach Einwilligung, Dienste von Drittanbietern geladen werden, wie:

• Google Maps;
• Google Fonts;
• Zahlungsgateways und -systeme wie PayPal, Klarna und SumUp;
• etwaige statistische, technische oder Verkehrsanalyse-Tools;
• weitere in die Seiten der Website eingebundene Dienste.

Weitere Informationen zur Verarbeitung durch diese Anbieter finden Nutzer in deren jeweiligen Datenschutz- und Cookie-Richtlinien.

23. Deaktivierung oder Verwaltung von Cookies

Nutzer können Cookies verwalten:

• über das Banner oder das Einwilligungsmenü auf der Website;
• über die Einstellungen ihres Browsers;
• über die gegebenenfalls von den beteiligten Drittanbietern bereitgestellten Tools.

Die Deaktivierung technischer Cookies kann die ordnungsgemäße Funktion der Website, des Warenkorbs, der Anmeldung oder des Bestellvorgangs beeinträchtigen.

24. Änderungen dieser Erklärung

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern, auch aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.

Letzte Aktualisierung: 25. März 2026